Einer unserer Kunden sucht eine engagierte und organisierte Person, die sein Mitarbeitervertretungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, zu wichtigen Unternehmensabläufen beizutragen, indem Sie den reibungslosen Ablauf aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Mitarbeitervertretung und Tarifverträgen sicherstellen.
Stellenbeschreibung
In dieser Position unterstützen Sie die Mitarbeitervertretung entscheidend und übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Vorbereitung von Dokumenten, die Koordination von Meetings und die Verwaltung formeller Kommunikation. Sie unterstützen das Team bei der Bewältigung rechtlicher und vertraglicher Angelegenheiten, organisieren die interne Kommunikation und sorgen für eine nahtlose Projektunterstützung. Ihre Rolle umfasst auch die Pflege organisatorischer Systeme, die Bearbeitung von Rechnungen und die Unterstützung bei der Budgetverwaltung. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter, die Unterstützung suchen, und helfen bei der Verwaltung von Anfragen interner und externer Partner.
Verantwortungen
- Erledigung administrativer Aufgaben wie das Verfassen von Dokumenten und Briefen sowie die Koordination von Meetings.
- Unterstützung bei Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen und Protokollen von Meetings sowie der Unterstützung kleiner, klar definierter Projekte.
- Fungieren als Kontaktperson für Anfragen zu Arbeitsrecht, Tarifverträgen und allgemeinen Mitarbeiterangelegenheiten.
- Aufrechterhaltung der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern im Namen der Mitarbeitervertretung.
- Verwalten Sie die internen Kommunikationsplattformen der Organisation, einschließlich der Pflege des Intranets.
- Organisieren und pflegen Sie digitale und physische Ablagesysteme und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente auf dem neuesten Stand sind.
- Bearbeiten Sie Bestellungen, bearbeiten Sie Rechnungen und verwalten Sie Stammdaten in Unternehmenssystemen.
- Unterstützen Sie bei der Budgetierung und stellen Sie die Einhaltung von Finanzplänen sicher.
- Koordinieren Sie Unternehmenssitzungen, Versammlungen und Mitarbeiterschulungen.
- Fungieren Sie als erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und koordinieren Sie die Antworten.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung in der Büroverwaltung oder ähnlichen Funktionen.
- Ausgeprägtes Verständnis für formale Anforderungen in einem Arbeitnehmervertretungsumfeld.
- Kenntnisse der relevanten Arbeitsgesetze und des Betriebsverfassungsgesetzes.
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Kompetenz in Office365-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint).
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitsbedingungen
- Vertrag: Befristete Vertrag für 12 Monate; Chance auf Verlängerung/Übernahme möglich
- Gehalt: Zwischen 3000-4000€ pro Monat
- Urlaubstage: 30 pro Jahr
- Standort: Raum Singen
Achtung: Nur Bewerber mit Nationalität eines EU-Mitgliedstaates oder einer gültigen Arbeitserlaubnis sind rechtlich befugt diese Position anzunehmen!
Stellennummer: 25145
Telefonnummer: +4921188230168
