Desde Oxford Global Resources estamos gestionando una vacante como Auxiliar Administrativo/a para empresa de investigación ubicada en Madrid. Su proyecto está enfocado a la lucha contra el cáncer y, ante el volumen de trabajo, precisan incorporar un/a auxiliar administrativo/a que pueda planificar, coordinar eventos, reuniones, seguimiento de acciones, informes administrativos y, en definitiva, dar soporte a todas las actividades de Secretaría Técnica, Project Management y Dirección.
Funciones:
- Responder y pasar llamadas telefónicas.
- Programar citas.
- Escribir y distribuir correos electrónicos, cargas, formularios, etc.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Mantener listas de contactos.
- Proporcionar apoyo general a los clientes/asociados.
- Preparar y conciliar los informes contables.
- Brindar apoyo en la contabilidad.
- Cuidar y mantener un sistema de archivo/base de datos.
- Realizar pedidos de suministros e investigar nuevos acuerdos con proveedores.
- Organización/soporte de los eventos.
- Apoyo administrativo en los proyectos y Comités de empresa.
Requisitos:
- FP en Administración y Finanzas o similar.
- Al menos 2 años de experiencia en posición similar.
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Experiencia en redacción elaborada tanto en español e inglés (B2).
- Don de gentes.
Beneficios:
- Salario acorde a experiencia.
- Formar parte de un proyecto y equipo humano de gran valor.
- ETT + paso a plantilla (contrato indefinido).