PROJEKTBESCHREIBUNG
Unser Kunde plant, einen erfahrenen Projektmanager einzusetzen, der die Fertigstellung von über 1000 Dokumenten bis zum Jahr 2026 verantwortet. Für dieses umfangreiche Vorhaben wird ein Projektmanager mit fundierter Erfahrung in der technischen Dokumentation sowie ein Team technischer Redakteure benötigt, das im Laufe der nächsten Jahre eine Vielzahl an SOPs, Schulungsunterlagen, Arbeitsanweisungen und weiteren Dokumenten erstellt.
Projektübersicht
Unser Kunde in Deutschland errichtet derzeit eine hochmoderne Produktionsanlage für parenterale Arzneimittel und medizinische Geräte. Für die Unterstützung in der Phase der Betriebsbereitschaft wird ein erfahrener Projektmanager bzw. Teamleiter im Bereich technische Dokumentation gesucht. Die Aufgaben umfassen unter anderem die zügige Überprüfung und Freigabe von Dokumenten sowie die Auswahl, Führung und Betreuung eines Teams aus sieben technischen Redakteuren.
Da der genaue Projektumfang noch nicht vollständig definiert ist, wird der Projektmanager auch bei der weiteren Ausarbeitung der Anforderungen in den jeweiligen Fachbereichen mitwirken und gemeinsam mit der Führungsebene entsprechende Tools und Berichte - insbesondere mit Smartsheet - entwickeln. Eine enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen aus den Bereichen Betrieb, Qualitätskontrolle (QC), Schulung (L&D), Arbeitssicherheit (HSE), Technik und Qualitätssicherung (QA) ist essenziell, um den Projekterfolg sicherzustellen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Erstellung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) sowie begleitenden Dokumenten, Richtlinien und Programmen auf Basis vorgegebener Inhalte und genehmigter Templates des Kunden
Strukturierung und Formatierung der Dokumente inklusive Verlinkungen, Querverweisen, eingebetteten Bildern, Videos und weiteren Medieninhalten; Sicherstellung einer einheitlichen Formatierung aller Funktionen am Standort
Koordination funktionsübergreifender Dokumentenreviews mit den Fachabteilungen und Einbindung von Feedback und Anpassungen
Festlegung von Lieferfristen für die einzelnen Dokumente
Mitwirkung beim Design und der Implementierung von Smartsheet-Lösungen
Aufbau und Führung eines Teams aus sieben oder mehr technischen Redakteuren; Coaching und kontinuierliches Projektmanagement
Enge Zusammenarbeit mit dem Oxford Engagement Manager zur Sicherstellung der Einhaltung aller Projektziele und regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte und Status
Anforderungsprofil
Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der technischen Dokumentation und im Projektmanagement innerhalb der Life-Science-Branche
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Smartsheet
Erfahrung in Teamführung, Projektkoordination und Stakeholder-Management
Technische Redakteure sollten über 2-5 Jahre Erfahrung in der Erstellung von SOPs und ähnlichen Dokumenten verfügen, idealerweise unter Einhaltung der Guten Dokumentationspraxis (GDP
Arbeitsbedingungen- Vertrag: Befristete Einstellung über Oxford Global Resources; Mit Chance auf Verlängerung/Übernahme vom Kunden
- Gehalt: Zwischen 45.000€ - 60.000€ im Jahr
- Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche;
- Urlaubstage: 30 pro Jahr
- Standort: Bad Homburg (in der Nähe von Frankfurt)
Achtung: Nur Bewerber mit Nationalität eines EU-Mitgliedstaates oder einer gültigen Arbeitserlaubnis sind rechtlich befugt diese Position anzunehmen!
Telefonnummer: +49 211 88236081
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