Deze job biedt een unieke gelegenheid om essentiële ondersteuning te bieden aan laboratoriumoperaties in een dynamische en groeiende biotechomgeving.
Functieomschrijving
Deze functie omvat het beheren van laboratoriumoperaties waarbij onder andere voorraadbeheer, orderverwerking en nauwkeurige registratie van gegevens centraal staan. Vereisten zijn onder meer vaardigheid in kantoorsoftware, sterke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels, en de capaciteit om zelfstandig routineuze taken uit te voeren met toewijding aan kwaliteit en precisie.
Verantwoordelijkheden
- De activiteiten van het ULT-team te coördineren: vergaderingen, contacten met leveranciers, voorraadbeheer en portaalupdates.
- Noodoperaties ondersteunen door middel van training, onderhoud van hulpmiddelen en alarmback-up.
- Het monitoringsysteem mede beheren: dagelijkse alarmcontroles, probleemoplossing, organisatie van sensoren en budgetprognoses.
- De activiteiten van de celbank beheren: omgaan met flesjes, organisatie van de voorraad, updates van de AGORA-database en zorgen voor naleving van de opslagrichtlijnen, ondersteuning bij aankopen en oplossen van technische problemen.
- Toezicht houden op de activiteiten in de koelopslag, waaronder schoonmaken, ruimteverdeling, voorraadbeheer en het oplossen van technische problemen.
- Organiseer interne en externe koelopslagarchieven.
- Onderhoud en update opslagrichtlijnen in samenwerking met QA en CMC.
- Wees medeverantwoordelijk voor ons apparatuurbeheersysteem door kalibraties bij te houden, interventies te registreren en onderhoudsactiviteiten te plannen en vast te leggen.
- Wees medeverantwoordelijk voor het afhandelen van orderbeheertaken, zoals het invoeren, controleren en verwerken van orders met betrekking tot laboratoriumartikelen bij verschillende temperaturen en verbruiksartikelen
Profiel
- Bezit van een hoger secundair technisch diploma of equivalent, met een focus op chemie.
- Vaardig in het gebruik van kantoorsoftware zoals MS Word en MS Excel.
- Ervaring in het afhandelen van administratieve taken.
- Vaardig in Nederlandse communicatie (zowel mondeling als schriftelijk), met vloeiende Engelse vaardigheid.
- Toont een sterke toewijding aan kwaliteit en handhaaft hoge standaarden voor huishoudelijke taken.
- In staat om routinetaken zelfstandig te plannen en uit te voeren, zonder constante supervisie.
- Toont betrouwbaarheid, onafhankelijkheid en precisie in taakuitvoering.
- Een toegewijde teamspeler met sterke samenwerkingsvaardigheden en een talent voor het opbouwen van verbindingen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een voltijdse positie in een succesvol, dynamisch, snelgroeiend biotechbedrijf.
- Een competitief salarispakket vergezeld van uitgebreide voordelen.
- Locatie: Gent
Needed: Existing right to live and work in Belgium
Vacature: 26989
