Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf dat zich inzet voor de dierlijke gezondheid, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Assistent om ondersteuning te bieden aan een afdeling of individu. Als Administratief Assistent speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van administratieve taken en het waarborgen van soepele operationele processen.
Functieomschrijving:
In deze rol zal je verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve taken. Je zult betrokken zijn bij het typen, archiveren, telefoongesprekken beantwoorden, plannen, agendabeheer, het bijhouden van gegevens en rapporten, en het coördineren van vergaderingen en conferenties. Daarnaast speel je een rol bij het verzamelen, compileren, rapporteren en analyseren van informatie om bij te dragen aan de operationele besluitvorming.
Verantwoordelijkheden:
- Efficiënt typen en archiveren van documenten;
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en correspondentie;
- Effectief plannen en beheren van agendapunten;
- Bijhouden van belangrijke gegevens en opstellen van rapporten;
- Coördineren van vergaderingen en conferenties;
- Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails.
Profiel:
- Uitstekende vaardigheden in multitasking en prioriteiten stellen;
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- Ruime ervaring met het gebruik van MS Office-toepassingen;
- Zelfstartend en kan goed functioneren met minimale supervisie;
- Gedegen kennis van de functie en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol.
Arbeidsvoorwaarden:
- Werklocatie: Cuijk;
- Salarisindicatie: afhankelijk van ervaring vanaf €2700,-;
- Werkuren: Fulltime, flexibele werktijden;
- Contracttype: Contract via Oxford met mogelijkheid tot verlenging en vast dienstverband;
- Vacaturenummer: 23305.
