De functie van Sales Support Officer draagt verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van het salesteam door een verscheidenheid aan taken om er in overeenstemming met het hoge serviceniveau van Oxford voor te zorgen dat alle kantoren zo probleemloos en effectief mogelijk werken.
ESSENTIËLE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN zijn onder meer de volgende (andere taken kunnen worden toegevoegd):
Dagelijkse invoer en verwerking van nieuwe kandidaten in de database.
Dagelijkse controle van sales activiteiten en plaatsingen in het CRM-systeem om zodoende data af te stemmen met de correlerende (financiële) systemen.
Vacatures beheren en controleren op juistheid op de eigen en externe websites.
Alle vacatureplatforms bijhouden om ervoor te zorgen dat er voldoende credits beschikbaar zijn, het plaatsen en volgen van vacatures. Ook het analyseren van de activiteit van vacatures en advies uitbrengen aan het salesteam hoort bij de verantwoordelijkheden.
Alle aspecten van officemanagement zoals het verwelkomen van interne en externe genodigden, contact houden met leveranciers van kantoorartikelen, het bestellen van promotiemateriaal, het bestellen van kantoorbenodigdheden en andere incidentele taken horen bij je verantwoordelijkheden.
Indien gevraagd bijspringen in projecten, met inbegrip van data-analyse en -rapportage.
Contact onderhouden met nieuwe contractmedewerkers en hen voorzien van alle informatie die nodig is voor een goede onboarding.
Ondersteuning van het salesteam bij de voorbereiding van beurzen en evenementen door het verzorgen van alle benodigdheden inclusief het voorstellen van de (reis)planning tot transport.
Coördinatie van verzendingen en het bestellen van kantoorbenodigdheden.
Ondersteuning van de marketingafdeling bij het leveren van ideeën en inhoud van marketing nieuwsberichten op bedrijfswebsite/LinkedIn, levering/samenstelling van advertentieteksten, verzenden van regelmatige mailings.
Alle andere redelijke taken die van tijd tot tijd door je manager worden vastgesteld.
In deze functie werk je nauw samen met het salesteam bestaande uit accountmanagers en recruiters, en de financiële en juridische teams, zowel op lokaal als internationaal niveau.
VAARDIGHEDEN EN CAPACITEITEN:
Essentieel
Moet assertief zijn en uiterst georganiseerd met het vermogen om te multitasken en proactief te zijn
Goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels
Uitstekende computervaardigheden en kennis van Microsoft Office is vereist, met name Excel.
Oog voor detail en het vermogen om onder druk te werken
Kennis van, en ervaring met, sociale media zoals LinkedIn, Facebook en Twitter
Opleidingsniveau bij voorkeur: MBO+ of HBO
Arbeidsomvang bij voorkeur 1,0 FTE; 0,8 FTE is bespreekbaar
Ervaring
Enige ervaring met werken in een kantooromgeving of een administratieve rol is een voordeel.
De bovenstaande essentiële kenmerken zijn representatief voor de vereiste kennis, vaardigheden en/of capaciteiten. Er kunnen redelijke aanpassingen worden getroffen om personen met een handicap in staat te stellen om de essentiële taken te vervullen.
