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Recruitment Koordinator (m/w/d)

  • Location:

    Marburg, Germany

  • Contact:

    Jessica Kolbert

  • Job type:

    Temp to Perm

  • Industry:

    Communications

  • Contact email:

    jessica_kolbert@oxfordcorp.com

Unser Kunde sucht eine talentierte Person, die sein Team als Recruitment Koordinator (m/w/d) verstärkt. In dieser Funktion werden Sie eng mit den Personalvermittlern zusammenarbeiten, um sie bei einer Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit der Talentakquise zu unterstützen. Diese Stelle ist für 15 Wochen angesetzt und muss so schnell wie möglich besetzt werden. Daher ist das Gehalt sehr hoch angesetzt!
Stellenbeschreibung
Als Recruitment Koordinator (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung der Recruiter in allen Bereichen des Recruitingprozesses verantwortlich. Dazu gehören eine Reihe von Verwaltungsaufgaben, darunter die Beantwortung interner und externer Anfragen, die Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und medizinischen Untersuchungen sowie die Verwaltung von Stellenausschreibungen. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten in deutscher und englischer Sprache zuständig.
Verantwortungen

  • Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
  • Planen und Koordinieren von Vorstellungsgesprächen und ärztlichen Untersuchungen
  • Verwaltung von Stellenausschreibungen, sowohl intern als auch extern
  • Unterstützung bei der ersten Auswahl von Bewerbern und Durchführung von Vorgesprächen
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten in englischer und deutscher Sprache
  • Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Erledigung kleinerer und größerer Übersetzungen
  • Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen im Zusammenhang mit Einstellungsaktivitäten
  • Führen von Kontakt- und Verteilerlisten
  • Verwaltung und Überprüfung von Dokumenten, z. B. von Arbeitsverträgen
  • Nutzung verschiedener Software und Systeme, wie MS Office, SAP HCM und Workday

Profil

  • Abschluss einer 3-jährigen kaufmännischen Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld, vorzugsweise im Personalwesen oder einem verwandten Bereich
  • Hervorragende englische Sprachkenntnisse
  • Ausgeprägte Liebe zum Detail
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, sich schnell in verschiedene Online-Tools und -Systeme einzuarbeiten und diese zu nutzen

Arbeitsbedingungen

  • Vertrag: Befristet auf 15 Wochen mit Chance auf Übernahme/Verlängerung; Vertrag via Oxford Global Resources
  • Gehalt: Aufgrund des großen Bedarfs der Abdeckung dieser Position können Sie mit einem Gehalt zwischen 6000€ und 8000€ je nach Erfahrungsgrad rechnen
  • Standort: Raum Marburg

Achtung: Nur Bewerber mit Nationalität eines EU-Mitgliedstaates sind rechtlich befugt diese Position anzunehmen!

Stellennummer: 22304
Telefonnummer: +4921188230168