Back to job search

Lab Planner

  • Location:

    Puurs, Antwerp

  • Contact:

    Sebastien Barxhon

  • Job type:

    Contract

  • Contact phone:

    +32 15 44 58 82

  • Industry:

    Pharmaceutical

  • Contact email:

    sebastien_barxhon@oxfordcorp.com

"Heb jij ervaring met het plannen van lab-analisten? Zelf ook een eerdere ervaring in Labo / QC ? Heb jij een Masterdiploma of een PhD of zelfs een Bachelor met veel ervaring? Dan is deze baan iets voor jou! "

Functie Omschrijving

LAB SCHEDULING
Je hebt voor het labo een helicopterview van de prioriteiten door een regelmatige operationele connectie te onderhouden tussen de labo operaties en de QC klanten (Product Support, Supply, ELC, QA, site compliance, complaints, produktie)
Je focus ligt op de opvolging van de outsourced testing activiteiten. Je geeft de juiste prioriteiten door aan de contract labo's en koppelt terug naar onze klanten. Je bereidt en zit de planning meetings voor die we houden met onze partners en klanten.
Je consolideert info van de verschillende labo's en bewaakt dat de juiste prioriteiten worden gehanteerd. Je anticipeert op mogelijke out of stock batchen en je garandeert opvolging naar onze supply klant. Je doet de voorbereiding voor de KPI (OTD, schedule adherence, stability) input (incl. visualisatie)

LAB CAPACITY MANAGEMENT
Je draagt bij aan de setup en het onderhouden van de lab capacity management tool voor QC activiteiten op lange termijn met focus op outsourcing workload. Je draagt bij tot de accuraatheid van de master data in deze tool. Je onderhoudt een up to date forecast voor alle inkomende workload om de werking van contract labo's zo optimaal mogelijk te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

  • Je beheert kennis rond inkomende workload in QC en de daarbij horende planningsprocessen en tools.
  • Je draagt bij aan het continu verbeteren van de doorstroom in QC (obv lab KPIs) of van bestaande planningsprocessen (scheduling en capacity). Je implementeert ook verbeteringsprojecten met focus op het outsourcing proces.
  • Je verzekert dat de gerapporteerde lead times accuraat en realistisch zijn en in lijn zijn met de vraag van onze klanten.
  • Je documenteert en borgt kennis rond bestaande plannings en capacity processen.
  • Je bent een ambassadeur voor het QC scheduling en capacity gebeuren; zowel binnen als buiten LabOps .
  • Je draagt bij tot projecten voor uitrol van nieuwe tools of processen ikv planning.
  • Je ownt het systeem/proces rond outsourcing planning; meer bepaald mapping, standardizeren en continu verbeteren. ( Belangrijkste resultaten verwacht in deze functie / Voornaamste doel van deze functie.)

Profiel

  • Universitair diploma of equivalent door ervaring van minimum 3-5 jaar in een planningsrol.
  • Goede communicatie skills zijn een must; Nederlands maar ook Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden zijn een must; sterke communicatie; onderhandelings en netwerk skills zijn absoluut noodzakelijk
  • Je moet in staat zijn om relaties op te bouwen met interne en externe klanten/partners (maw empathisch, duidelijk en assertief kunnen handelen)
  • Open en proactief communiceren rond workload en capacity issues met LabOps management en andere stakeholders.
  • Harmonieus kunnen samenwerken over verschillende afdelingen heen.
  • Open minded zijn voor teamwork en samenwerking
  • Mindset hebben van continu verbeteren.
  • Analytisch denken en problem solving skills hebben.
  • Planningsproblemen mee analyseren adhv gebruik te maken van de planningstool
  • Kennis van IT systemen (LIMS en planningstools) zijn een plus.

Arbeidsvoorwaarden

  • Marktconform loon, inclusief maaltijdcheques
  • Voltijdse functie

Existing right to work in Europe required ( please read job spec in full before applying ).

Vacature nummer: 16978