De functie van Junior Accounting Administrator draagt verantwoordelijkheid voor het leveren van nauwkeurige en tijdige ondersteuning van het Finance team, voornamelijk in Nederland, maar ook voor andere Europese collega's.
ESSENTIËLE VERANTWOORDELIJKHEDEN zijn onder meer de volgende (andere taken kunnen worden toegevoegd):
Algemene boekhouding tot aan de balans, met in begrip van het:
Inboeken van ontvangen en uitgaande betalingen
Consolideren van bankrekeningen volgens vastgestelde deadlines
Uitvoeren van betalingen aan leveranciers in overeenstemming met afgesproken betalingstermijnen
Invoeren van inkoopfacturen in het ERP-systeem
Uitvoeren van administratieve taken om het verkoopteam te ondersteunen
Het uitvoeren van de maandelijkse controles:
Voorbereiden van bankafsluiting
Verkoopfacturen betalingen verwerken
Inkoopfacturen verwerken
Voorbereiden van de btw-rapportages
Daarnaast ben je in afwezigheid van de Payroll medewerker verantwoordelijk voor de wekelijkse verloning en assisteer je de Payroll medewerker daar waar nodig is. De voorbereiding van de verschillende audits die plaatsvinden behoort ook tot jou takenpakket.
OPLEIDING
Administratieve opleiding op MBO-4 niveau (vgl. MEAO)
ERVARING
Enige ervaring in een vergelijkbare sector is gewenst.
VAARDIGHEDEN EN CAPACITEITEN
Boekhoudkundige ervaring, met inbegrip van:
Verkoop en Inkoop
Controles
Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel
Goede kennis van payrollsoftware
Kennis van CRM-systemen
Ervaring met ERP-systemen
Moet nauwkeurig kunnen werken met een oog voor details
Moet georganiseerd zijn en volgens strikte deadlines kunnen werken
Kwaliteitsgericht
Proactief
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Interesse? Solliciteer dan direct!
