Einer unserer Kunden aus der Pharmaindustrie sucht einen Business Process Owner (m/w/d) für das Unternehmensrisikomanagement zur Unterstützung seiner globalen Risikomanagementaktivitäten. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Verwaltung und Optimierung von Prozessen innerhalb der primären Risikomanagementplattform, wobei die Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und strategischen Zielen sichergestellt und gleichzeitig eine kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung vorangetrieben wird.
Stellenbeschreibung
Als Risk Management Business Process Owner überwachen und verbessern Sie Prozesse innerhalb der Unternehmensrisikomanagementplattform und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen der globalen Risikomanagementleitung, den Technologieteams und den Geschäftsinteressenten. Zu Ihren Aufgaben gehört es, sicherzustellen, dass die Konfiguration der Plattform - einschließlich Risikomanagement, Aktionsplanung und integrierter Module - mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmt und gleichzeitig schlanke, standardisierte Arbeitsabläufe beizubehalten, die unnötige Anpassungen vermeiden. Sie verwalten die Struktur der Unternehmensrisikoeinheiten, pflegen Bewertungsmethoden und überwachen die Risikodokumentation und den Lebenszyklus von Aktionsplänen. Die Position erfordert die Entwicklung von Benutzerzugriffsprozessen und -kontrollen zur Gewährleistung der Compliance und Datentrennung, die Arbeit mit Analysen für Einblicke und Berichterstattung sowie die Unterstützung von Prozessabbildungen und Workflow-Verbesserungen. Sie arbeiten mit Technologieteams zusammen, um neue Funktionen zu implementieren, Veränderungen durch Schulungen zu begleiten und sich mit externen Anbietern über Anforderungen und Problemlösungen abzustimmen. Die Pflege einer umfassenden Dokumentation für die Systemkontinuität und die Bereitstellung von Leitlinien zu Governance-Praktiken sind wesentliche Aspekte dieser Position.
Verantwortungen
- Verwaltung der Plattformkonfiguration und der Arbeitsabläufe in Übereinstimmung mit den Risikomanagementrichtlinien, wobei der Schwerpunkt auf schlanken, standardisierten Prozessen liegt
- Pflege der Strukturen der Unternehmensrisikoeinheiten, der Bewertungsmethoden und Überwachung der Risikodokumentation und der Lebenszyklen von Aktionsplänen
- Entwicklung von Prozessen für die Benutzerzugriffsverwaltung und Implementierung von Kontrollen für Compliance und Datentrennung
- Unterstützung bei der Prozessabbildung, der Verbesserung von Arbeitsabläufen und der Definition von Integrationsanforderungen für verbundene Systeme
- Zusammenarbeit mit Technologieteams zur Bereitstellung von Plattformverbesserungen und Unterstützung des Änderungsmanagements durch Schulungsinitiativen
- Verwaltung des Benutzer-Supports durch aktuelle Dokumentation und Koordination mit externen Anbietern hinsichtlich Anforderungen und Problemlösung
- Bereitstellung von Analysen, Dashboards und Datenextrakten zur Unterstützung von Risikoerkenntnissen und Berichterstattung für Stakeholder
- Pflege detaillierter technischer Dokumentationen und Bereitstellung von Leitlinien zur Stärkung von Governance-Praktiken
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Risikomanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung mit Schwerpunkt Prozessmanagement, Risikomanagement oder IT-Systeme
- Umfassendes Verständnis von End-to-End-Rahmenwerken für das Unternehmensrisikomanagement, einschließlich strategischer und operativer Risikoprozesse
- Proaktiver Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung mit Kenntnissen über agile und Wasserfall-Methoden
- Nachgewiesene Erfahrung in der Analyse von Geschäftsprozessen und der Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung digitaler Arbeitsabläufe
- Erfahrung in der Pflege von hoch- und niedrigstufigen Designdokumentationen für Systemkonfigurationen
- Erfahrung mit Enablon oder ähnlichen Risikomanagementplattformen ist ein großer Vorteil
- Kenntnisse über Compliance- und Risikomanagementprinzipien in regulierten Umgebungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und externen Anbietern
Arbeitsbedingungen
- Vertrag: Befristet über Oxford Global Resources
- Gehalt: Ca. 65000-7500€ pro Monat je nach Erfahrung
- Urlaubstage: 30 pro Jahr
- Standort: Remote oder nähe München
Achtung: Nur Bewerber mit Nationalität eines EU-Mitgliedstaates oder einer gültigen Arbeitserlaubnis sind rechtlich befugt diese Position anzunehmen!
Stellennummer: 27052
Telefonnummer: +4921188230168
