Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Mitarbeiter, welcher den Standort in Bremen bei der Auftragsabwicklung und Logistikkoordination unterstützt. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld eines weltweit erfolgreichen Biotechnologischen Unternehmers einen Beitrag zu einem globalen Lieferkettenbetrieb zu leisten.
Stellenbeschreibung
In dieser Position als „Auftragskoordinator (m/w/d)" sind Sie für die effiziente Abwicklung von Auftragsabwicklungsaufgaben innerhalb unseres SAP (ERP)-Systems unter Einhaltung etablierter Richtlinien und Standards verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Logistik- und Beschaffungsteams zusammen, um Bestellungen zu planen, den Versand zu koordinieren und die rechtzeitige Belieferung des weltweiten Vertriebsnetzes sicherzustellen. Darüber hinaus bearbeiten Sie Garantieansprüche, erstellen Versanddokumente, bearbeiten Rücksendungen und Gutschriften und überwachen aktiv die termingerechte Auslieferung. Die Teilnahme an Projektinitiativen, einschließlich Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Verantwortungen
- Bearbeitung von Aufträgen im SAP-ERP-System unter Einhaltung der festgelegten Richtlinien
- Bearbeitung von Versandanfragen und Koordinierung von Sendungen in Zusammenarbeit mit Logistik- und Beschaffungsteams
- Zusammenarbeit mit den weltweiten Vertriebsteams zur Koordinierung von Lieferungen
- Überprüfung von Garantieansprüchen und Rücksprache mit den Support-Teams bei Bedarf
- Erstellen von Versanddokumenten und Führen entsprechender Aufzeichnungen
- Verwalten von Rücksendungen, Rückerstattungen und Gutschriften
- Durchführung proaktiver Prüfungen der rechtzeitigen Lieferung im SAP-System
- Unterstützung bei der Beschaffung von Ausfuhrgenehmigungen und Lizenzen
- Mitwirkung an verschiedenen Projektinitiativen, einschließlich Projekten zur Verbesserung der Prozessleistung (PPI)
Anforderungen
- Eine Kaufmännische Ausbildung oder Studium;
- Beherrschung von SAP oder ähnlichen ERP-Systemen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Logistikkoordination ist von Vorteil
- Kenntnisse der Exportbestimmungen und -dokumentation sind von Vorteil
Arbeitsbedingungen
- Vertrag: Befristet mit Chance auf Verlängerung; Anstellung via Oxford Global Resources;
- Gehalt: Zwischen 3500-4000€ pro Monat je nach Erfahrungsgrad
- Arbeitszeiten: 35 Stunden pro Woche
- Standort: Bremen
Achtung: Nur Bewerber mit Nationalität eines EU-Mitgliedstaates oder einer gültigen Arbeitserlaubnis sind rechtlich befugt diese Position anzunehmen.
Stellennummer: 24373
Telefonnummer: +4921188230168
