Einer unserer Kunden in Marburg ist auf der Suche nach einem erfahrenen HR Payroll Assistenten (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung, der für die Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeiterfassung für mehrere deutsche Unternehmen zuständig ist und dabei die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sicherstellt. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Fehlersuche und -behebung, die Schulung und Unterstützung von Kollegen und Stakeholdern sowie die Führung einer genauen Dokumentation.
Verantwortungen
- Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle deutschen Unternehmen, Sicherstellung der Genauigkeit und Einhaltung aller geltenden Vorschriften
- Zusammenarbeit mit externen Anbietern von Gehaltsabrechnungen, um die korrekte Anwendung von Vorschriften in Bezug auf Urlaub, Krankheit, Zulagen, Einmalzahlungen, Lohnpfändungen usw. sicherzustellen
- Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter auf Fehler und ggf. Korrekturen
- Auf- und Ausbau eines internen Kontrollsystems für die Gehaltsabrechnung und die Zeitwirtschaft
- Erstellung von Wissensmanagement-Artikeln zur Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft für die internen Personalabteilungen und deren Veröffentlichung auf ServiceNow
- Fachlicher Ansprechpartner für alle Fragen zur Entgeltabrechnung für HR OPS Advisors (Tier1), Mitarbeiter, Führungskräfte, HR Business Consultants/Partner und den Betriebsrat
- Kontaktaufnahme mit Dritten wie Steuerbehörden und Versicherungsgesellschaften
- Unterstützung bei der Schulung und Entwicklung von Tier1-Kollegen im HR Service Center in Fragen der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft
- Schulung und Unterstützung von Zeitkoordinatoren für deutsche Einheiten
- Erstellung von Schulungsunterlagen zu Zeitmanagementthemen und Durchführung von Schulungen für Zeitkoordinatoren
- Analyse und Behebung von Fehlern in der Zeiterfassung und Lohnabrechnung
- Fachlicher Ansprechpartner für alle zeitwirtschaftlichen Fragen von HR OPS-Beratern (Tier1), Mitarbeitern, Führungskräften, HR Business Consultants/Partnern und dem Betriebsrat
Profil
- Eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau/-mann
- Gute Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Einschlägige Arbeitserfahrungen im Bereich Payroll
- Spezialisierte Ausbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse von Fallmanagement- und Wissensmanagementsystemen (z.B. ServiceNow) sind von Vorteil
Arbeitsbedingungen
- Vertrag: Befristet mit Chance auf Übernahme/Verlängerung; Vertrag via Oxford Global Resources
- Gehalt: Zwischen 3000€ und 4000€ je nach Erfahrungsgrad
- Standort: Raum Marburg
Achtung: Nur Bewerber mit Nationalität eines EU-Mitgliedstaates sind rechtlich befugt diese Position anzunehmen!
Stellennummer: 22103
Telefonnummer: +4921188230168
