Ben jij op zoek naar een boeiende functie in de laboratoriumsector waarbij je administratief nauwkeurig te werk gaat? Als administratief medewerker lever je een belangrijke bijdrage aan de missie van het bedrijf om ervoor te zorgen dat professionele bedrijven in de tuinbouwsector zich houden aan de hoogste kwaliteits- en gezondheidsnormen voor teeltmaterialen.
Functieomschrijving:
Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in de ondersteuning van verschillende laboratoriumafdelingen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige administratieve verwerking van diverse monsters, voornamelijk plantaardige materialen, die strenge laboratoriumtests ondergaan. Door middel van nauwgezette controles en aandacht voor detail handhaaf je strenge kwaliteitsnormen en draag je bij aan de betrouwbaarheid van de testresultaten. Je fungeert als kundig aanspreekpunt en handelt vragen van externe klanten en interne collega's efficiënt af, zowel telefonisch als via e-mail. Je vermogen om ingewikkelde administratieve vragen met gemak en vertrouwen af te handelen is cruciaal in deze functie.
Verantwoordelijkheden:
- Efficiënt beheren van administratieve aspecten van diverse soorten monsters, met de nadruk op plantaardige materialen, die uitgebreide laboratoriumtests ondergaan.
- Uitvoeren van nauwgezette controles binnen de administratieve workflow om de hoogste kwaliteitsnormen te waarborgen
- Handelen als een aanspreekpunt voor externe klanten en interne collega's, effectief beheren van vragen via meerdere kanalen
- Blijk geven van vaardigheid in het oplossen van complexe administratieve vragen met vertrouwen en precisie.
Profiel:
- Gedijen in een collaboratieve kleine team omgeving, terwijl ook blijk geven van zelf-gedreven efficiëntie in onafhankelijke taken
- Vaardigheid in Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook) met snelle typevaardigheden.
- Gezien de tijdelijke aard van de positie staan we open voor sollicitanten van verschillende opleidingsniveau's met als minimum MBO niveau 4.
- Ervaring met een kwaliteitssysteem (ISO 17025) is een pré
- Flexibiliteit en een toegankelijke houding, waarbij je graag hands-on taken en uitdagingen aangaat
- Enthousiasme om bij te dragen aan een rol met diverse administratieve verantwoordelijkheden binnen de laboratoriumsector
- Beschikking over eigen vervoer geniet de voorkeur aangezien de locatie lastig te bereiken is met het OV
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstverband: Tijdelijk contract via Oxford Global Resources, met een verwachte duur van 6 maanden
- Salarisindicatie: Concurrerend salaris tussen €2600 - €3400, afhankelijk van ervaring
- Werktijden: Flexibel, variërend van 32 tot 40 uur per week om de balans tussen werk en privé te waarborgen
- Locatie: Regio Leiden
- Vacaturenummer: 23325;
Ben jij een detailgerichte teamspeler die uitblinkt in nauwkeurig administratief werk, grijp dan deze kans om bij te dragen aan het kwaliteitslandschap van de tuinbouwsector. Solliciteer nu om met jouw nauwgezette administratieve ondersteuning een cruciale rol te spelen bij het handhaven van de hoogste normen in de sector.
