Arbeiten Sie gerne in einer administrativen Position und unterstützen Sie gerne Ihre Kollegen? Arbeiten Sie präzise und sprechen Sie gerne mit Kunden? Dann bewerben Sie sich jetzt als „Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)" im Raum Hannover!
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen organisierten und effizienten administrativen Assistenten, der das Team unseres Kunden in Hannover verstärkt. Der erfolgreiche Bewerber wird für verschiedene Bürotätigkeiten verantwortlich sein, darunter das Beantworten und Weiterleiten von Anrufen, das Verwalten von Kundenanfragen, die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, die Bearbeitung von E-Mails und postalischen Korrespondenzen, die Koordination von Terminen und Terminen, die Verwaltung von Reisen und die Begrüßung und Betreuung von internen und externen Besuchern.
Verantwortungen
Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechende Abteilung oder Person;
Beantwortung und Verwaltung von Kundenanfragen;
Verwaltung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Büro- und Verbrauchsmaterialien;
Verwaltung von E-Mails und postalischer Korrespondenz;
Koordination von Terminen, Terminen und anderen Logistiken wie Transport und medizinischen Terminen;
Organisation von Reisen und Unterkünften für Mitarbeiter des Unternehmens;
Begrüßung und Betreuung von internen und externen Besuchern.
Profil
Absolvierte kaufmännische Ausbildung;
Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details;
Exzellente Kommunikations- und Kundenservice-Fähigkeiten;
Erfahrung in einer administrativen Rolle;
Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office und anderer Bürosoftware;
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig und effektiv zu priorisieren;
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil;
Starke Zeitmanagementfähigkeiten.
Arbeitsbedingungen
Vertrag: Befristet mit Aussicht auf Übernahme; Einstellung via Oxford Global Resources;
Gehalt: Je nach Erfahrungsgrad zwischen 3000€ und 3500€ monatlich;
Standort: Hannover.
Stellennummer: 21846
Telefonnummer: +4921188230168
