Einer unserer Kunden aus der pharmazeutischen Industrie sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt Export. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Bearbeitung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland, inklusive aller notwendigen Exportprozesse.
Stellenbeschreibung
In dieser Position übernehmen Sie die vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen - von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Lieferung. Dabei stellen Sie sicher, dass alle landesspezifischen Vorschriften beachtet werden, und erstellen die erforderlichen Ausfuhr- und Versanddokumente. Neben der Pflege von Kunden- und Preisdaten gehört auch die Bearbeitung von Reklamationen zu Ihrem Verantwortungsbereich. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen, die der Prozessoptimierung dienen.
Aufgaben
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen
- Erstellung aller relevanten Export- und Versanddokumente gemäß geltender Vorschriften
- Pflege von Kunden- und Preisdaten im zuständigen System
- Bearbeitung von Reklamationen und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Erstellung und Analyse von Berichten zur Prozess- und Leistungsbewertung
- Sicherstellung der Einhaltung zoll- und handelsrechtlicher Bestimmungen
- Abstimmung mit Speditionen und Logistikpartnern zur termingerechten Lieferung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im internationalen Exportgeschäft
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Zoll, Außenhandel und Logistik
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (z. B. ERP-Systeme, MS Office)
- Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, auch in herausfordernden Situationen
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsbedingungen
- Vertrag: Befristet mit Chance auf Verlängerung; Anstellung via Oxford Global Resources;
- Gehalt: Zwischen 4500€ und 5000€ pro Monat
- Arbeitszeiten: 37,5 Stunden pro Woche
- Standort: Hennigsdorf/Berlin
Achtung: Nur Bewerber mit Nationalität eines EU-Mitgliedstaates oder einer gültigen Arbeitserlaubnis sind rechtlich befugt diese Position anzunehmen.
Stellennummer: 26403
Telefonnummer: +4921188230168
